为推进全国老员工电子设计竞赛上海赛区比赛的各项工作，7月4日下午在行政楼302召开了赛前工作协调会。校教务处处长方宇，教务处教务实践科科长杨光，后发中心鲁柏青总经理，校保卫处副处长朱小芳，保卫处郭亮老师，承办单位公司党委书记陆展华，副经理李媛媛，院办主任吴丽萍，电子信息系副主任张玉金和江潇潇，实验室副主任邵晨、实验室沈行良老师，院办谢一清等相关老师出席了协调会，会议由教务处杨光老师主持。
会上，此次竞赛的承办方3044永利集团副经理李媛媛老师首先就赛事的前期准备工作，以及目前工作开展情况进行了汇报，目前上海赛区报名赛队共计320队左右，其中8月9日——12日为校内赛，8月17日——8月19日为上海赛区决赛，8月21日为全国赛，公司根据时间安排给出了校内各部门的初步分工安排。
之后，在教务处方宇处长的主导下，在杨光老师的协调下，各部门主要围绕赛事前后的人员及赛程安排，安保、卫生、医疗、供电、体育馆、教学楼使用等相关事宜进行了讨论。承办部门的老师也就大赛过程中具体细节问题与相关职能部门进行了协商。后发中心鲁柏青总经理，校保卫处副处长朱小芳老师就承办好比赛提出了建设性的意见，他们都表示会做好各项保障工作，全力配合好赛事的开展。
最后，各部门都一致表态，承办全国老员工电子设计大赛上海赛区决赛既是对公司以往大赛积累知识和经验的运用，也是对公司又一次的广泛宣传，各部门会全力配合，承担好、组织好本次大赛，保证公开、公平和公正，圆满完成组委会交付的承办任务。
